Tiếp nhận & rà soát hồ sơ
Xác định phạm vi sản phẩm, sơ đồ quy trình, danh mục nguyên liệu, tài liệu nhà cung cấp và các điểm cần làm rõ.
Đầu ra: danh sách khoảng trống cần khắc phục
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
HALAL • BEAUTY • TRUST
Kiểm soát từ nguyên liệu đến thành phẩm
Thiết kế chương trình Halal phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng hiện có của doanh nghiệp.
Mỹ phẩm & chăm sóc cá nhân
Chứng nhận Halal cho mỹ phẩm
Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát nguồn gốc nguyên liệu, phòng ngừa nhiễm chéo và xây dựng hồ sơ truy xuất rõ ràng cho mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da, tóc, cơ thể và vệ sinh cá nhân.
- Rà soát thành phần và nguồn gốc nguyên liệu có rủi ro Halal.
- ✓ Đánh giá điều kiện sản xuất, vệ sinh, phân tách và truy xuất.
- Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trước và sau đánh giá chứng nhận.
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Rà soát nguyên liệuINCI, nhà cung cấp và tài liệu nguồn gốc
Đánh giá tại cơ sởKho, dây chuyền, vệ sinh và phân tách
Duy trì tuân thủKiểm soát thay đổi và cập nhật hồ sơ
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Quy trình triển khai
Ba giai đoạn để xây dựng chương trình Halal
Quy trình thực tế có thể được điều chỉnh theo phạm vi sản phẩm, mức độ phức tạp của công thức và tình trạng sẵn sàng của hồ sơ doanh nghiệp.
Đánh giá điều kiện sản xuất
Kiểm tra tiếp nhận, lưu kho, cân chia, phối trộn, chiết rót, đóng gói, vệ sinh thiết bị và kiểm soát nhiễm chéo.
Đầu ra: kết quả đánh giá và yêu cầu hành độngThẩm xét & duy trì chứng nhận
Thẩm xét hồ sơ sau đánh giá, xử lý điểm chưa phù hợp, xác nhận phạm vi và duy trì kiểm soát khi có thay đổi.
Đầu ra: quyết định chứng nhận theo phạm vi được phê duyệt
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Mỹ phẩm Halal là gì?
Không chỉ kiểm tra danh sách thành phần
Mỹ phẩm Halal cần được xem xét trên toàn bộ chuỗi hình thành sản phẩm, thay vì chỉ dựa vào tên INCI hoặc công thức thành phẩm.
Doanh nghiệp cần làm rõ nguồn gốc và phương pháp sản xuất của các nhóm nguyên liệu có rủi ro như glycerin, collagen, keratin, sáp, chất béo và dẫn xuất, màu, hương, enzyme, chất mang và dung môi.
Điều kiện kho, thiết bị dùng chung, quy trình vệ sinh, nguy cơ nhiễm chéo, đơn vị gia công và khả năng truy xuất theo từng lô cũng là những nội dung quan trọng trong quá trình đánh giá.
Halal không đồng nghĩa với vegan
Sản phẩm vegan loại trừ thành phần động vật, nhưng vẫn cần xem xét dung môi, chất hỗ trợ, quy trình sản xuất và nguy cơ nhiễm chéo theo yêu cầu Halal áp dụng.
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Yêu cầu cốt lõi
Khung kiểm soát Halal cho mỹ phẩm
Bảng dưới đây là khung tham khảo để doanh nghiệp chuẩn bị. Yêu cầu chính thức cần được xác định theo tiêu chuẩn, chương trình chứng nhận và thị trường mục tiêu cụ thể.
| Nhóm yêu cầu | Nội dung doanh nghiệp cần kiểm soát |
|---|---|
| 1. Thành phần & nguồn gốc | Lập danh mục đầy đủ theo tên thương mại và INCI; xác định nguồn gốc; thu thập hồ sơ phù hợp từ nhà cung cấp cho các nguyên liệu có rủi ro. |
| 2. Dẫn xuất động vật | Làm rõ loài, bộ phận sử dụng, phương pháp thu nhận và bằng chứng đáp ứng yêu cầu Halal áp dụng. |
| 3. Cồn & dung môi | Xác định loại cồn, mục đích sử dụng, nguồn hình thành và giới hạn/điều kiện chấp nhận theo chương trình chứng nhận. |
| 4. Nhiễm chéo | Phân tích nguy cơ từ kho, dụng cụ, đường ống, bồn trộn, thiết bị chiết rót, khu vực dùng chung và hoạt động thuê ngoài. |
| 5. Vệ sinh & chuyển đổi | Ban hành quy trình vệ sinh có tiêu chí chấp nhận, hồ sơ thực hiện và biện pháp xử lý riêng khi có vật liệu không phù hợp Halal. |
| 6. Truy xuất | Liên kết lô nguyên liệu, phiếu cân, lệnh sản xuất, hồ sơ kiểm nghiệm, đóng gói, thành phẩm và phân phối. |
| 7. Nhãn & công bố | Chỉ sử dụng dấu/chứng nhận Halal trong phạm vi được phê duyệt; kiểm soát phiên bản nhãn và nội dung truyền thông. |
| 8. Quản lý thay đổi | Thông báo và thẩm xét trước khi thay nguyên liệu, nhà cung cấp, công thức, cơ sở, dây chuyền, bao bì tiếp xúc trực tiếp hoặc đơn vị gia công. |
Lưu ý: Không nên công bố sản phẩm “đã được chứng nhận Halal” trước khi có quyết định chứng nhận hợp lệ và phạm vi sản phẩm được xác nhận.
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Điểm rủi ro thường gặp
Những câu hỏi cần đặt ra khi rà soát công thức
Glycerin & stearate
Nguồn thực vật, tổng hợp hay động vật? Có tài liệu xác nhận nguồn nguyên liệu và quy trình sản xuất hay không?
Collagen & keratin
Được sản xuất từ cá, gia súc, gia cầm hay nguồn khác? Chuỗi cung ứng có truy xuất đầy đủ không?
Hương & chất mang
Công thức hương có chứa dung môi, chất mang hoặc thành phần phức hợp chưa được khai báo chi tiết không?
Màu & phụ gia
Chất màu, chất phủ, chất ổn định hoặc chất hỗ trợ có nguồn gốc cần kiểm soát Halal không?
Thiết bị dùng chung
Dây chuyền có sản xuất sản phẩm chứa vật liệu không phù hợp không? Quy trình vệ sinh có đủ bằng chứng hiệu lực?
Gia công bên ngoài
Đơn vị gia công, phòng thử nghiệm, đóng gói hoặc kho thuê ngoài có nằm trong chương trình kiểm soát không?
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Sản xuất thuê ngoài / Private label
Phân định trách nhiệm rõ ràng giữa thương hiệu và nhà máy
Khi sản phẩm được sản xuất bởi bên thứ ba, chương trình Halal cần quy định ai phê duyệt nguyên liệu, ai kiểm soát thay đổi và ai lưu giữ bằng chứng truy xuất.
Duy trì điều kiện sản xuất phù hợp
- Kiểm soát tiếp nhận, kho, sản xuất, vệ sinh và đóng gói.
- Chỉ sử dụng nguyên liệu, công thức và nhà cung cấp đã được phê duyệt.
- Lưu hồ sơ lô, vệ sinh, đào tạo, sai lệch và hành động khắc phục.
- Thông báo trước các thay đổi có thể ảnh hưởng đến trạng thái Halal.
Kiểm soát phạm vi sản phẩm & truyền thông
- Đảm bảo sản phẩm chỉ được sản xuất tại cơ sở và dây chuyền được chấp thuận.
- Phê duyệt nhãn, bao bì, nội dung công bố và cách sử dụng dấu Halal.
- Quản lý thay đổi công thức, nhà cung cấp và yêu cầu thị trường xuất khẩu.
- Phối hợp cung cấp hồ sơ khi đánh giá, giám sát hoặc xử lý khiếu nại.
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Giá trị cho doanh nghiệp
Lợi ích của hệ thống Halal được xây dựng bài bản
Hỗ trợ tiếp cận thị trường
Tạo nền tảng hồ sơ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nhà nhập khẩu và kênh phân phối tại các thị trường quan tâm đến Halal.
Tăng tính minh bạch
Chuẩn hóa dữ liệu nguyên liệu, nhà cung cấp và bằng chứng truy xuất, giúp giảm phụ thuộc vào thông tin truyền miệng.
Kiểm soát rủi ro tốt hơn
Nhận diện sớm điểm yếu trong công thức, vệ sinh, dùng chung thiết bị và quản lý thay đổi trước khi xảy ra sự cố.
Tích hợp hệ thống hiện có
Có thể lồng ghép kiểm soát Halal vào quy trình mua hàng, chất lượng, HACCP/GMP/ISO và phê duyệt thay đổi đang vận hành.
Nâng cao năng lực đội ngũ
Giúp nhân sự mua hàng, R&D, QA/QC, sản xuất và marketing hiểu rõ vai trò của mình trong chương trình Halal.
Củng cố niềm tin thương hiệu
Cung cấp cơ sở kiểm chứng độc lập thay cho các tuyên bố chung chung về “sạch”, “tự nhiên” hoặc “thân thiện”.
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Đồng hành cùng HAGACERT
Tiếp cận theo hướng thực tế và có thể triển khai
Mục tiêu không chỉ là hoàn thiện hồ sơ cho một lần đánh giá, mà là thiết lập cơ chế để doanh nghiệp duy trì tuân thủ khi thay đổi công thức, nhà cung cấp hoặc quy mô sản xuất.
Nguyên tắc triển khai:
Ưu tiên tận dụng quy trình kiểm soát chất lượng đang có, bổ sung những điểm Halal còn thiếu và phân công trách nhiệm rõ ràng giữa R&D, mua hàng, sản xuất, QA/QC và marketing.
Đánh giá khoảng trống
Xác định việc cần làm theo mức độ ưu tiên trước khi đánh giá chính thức.
Hướng dẫn hồ sơ
Chuẩn hóa biểu mẫu, bằng chứng nhà cung cấp và hồ sơ truy xuất.
Đào tạo liên phòng ban
Giúp từng vị trí hiểu điểm kiểm soát liên quan đến công việc của mình.
Hỗ trợ sau đánh giá
Hướng dẫn xử lý điểm chưa phù hợp và quản lý thay đổi sau chứng nhận.
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Chuẩn bị hồ sơ
Checklist trước khi đăng ký
Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng bộ thông tin dưới đây. Chưa đầy đủ vẫn có thể đăng ký để được hướng dẫn bổ sung.
Danh mục sản phẩm
Tên sản phẩm, mã sản phẩm, nhãn hiệu và cơ sở sản xuất.
Công thức & danh mục INCI
Tỷ lệ hoặc mức sử dụng theo cơ chế bảo mật phù hợp.
Danh sách nguyên liệu
Tên thương mại, nhà sản xuất, nhà cung cấp và quốc gia xuất xứ.
Tài liệu nhà cung cấp
Specification, declaration, chứng nhận hoặc bảng câu hỏi nguồn gốc.
Sơ đồ quy trình
Từ tiếp nhận, cân chia, phối trộn đến đóng gói và xuất kho.
Sơ đồ mặt bằng
Kho, khu vực sản xuất, luồng người, nguyên liệu và thành phẩm.
Quy trình vệ sinh
Hóa chất, tần suất, phương pháp, tiêu chí chấp nhận và hồ sơ.
Quản lý thay đổi
Cách phê duyệt thay đổi nguyên liệu, công thức, nhà cung cấp và bao bì.
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về chứng nhận Halal mỹ phẩm
Không. “Tự nhiên” mô tả nguồn hoặc định vị sản phẩm, nhưng không tự động chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, chất hỗ trợ sản xuất, điều kiện vệ sinh hay nguy cơ nhiễm chéo đáp ứng yêu cầu Halal.
Vegan và Halal có phần giao nhau nhưng không hoàn toàn tương đương. Đánh giá Halal còn xem xét một số dung môi, chất hỗ trợ, thiết bị dùng chung, vệ sinh, truy xuất và cơ chế kiểm soát thay đổi.
Tùy mức độ rủi ro. Một số nguyên liệu có thể cần thêm specification, sơ đồ quy trình, thông tin nguồn gốc hoặc chứng nhận phù hợp. Cơ quan chứng nhận sẽ xác định mức bằng chứng cần thiết.
Có thể được xem xét nếu doanh nghiệp chứng minh được cách phân tách, vệ sinh, xác nhận hiệu lực và kiểm soát lịch sản xuất phù hợp. Kết luận phụ thuộc vào loại vật liệu và yêu cầu chương trình áp dụng.
Thời gian phụ thuộc vào số lượng sản phẩm, mức phức tạp của công thức, khả năng cung cấp hồ sơ nguyên liệu, lịch đánh giá và thời gian khắc phục điểm chưa phù hợp.
Có thể đề nghị mở rộng phạm vi. Sản phẩm mới cần được thẩm xét công thức, nguyên liệu, quy trình và cơ sở sản xuất trước khi được xác nhận trong phạm vi chứng nhận.
Có. Cùng một tên INCI nhưng nguồn gốc và quy trình sản xuất có thể khác nhau. Doanh nghiệp nên thực hiện phê duyệt thay đổi và nhận xác nhận trước khi sử dụng cho sản phẩm thuộc phạm vi Halal.
Chi phí thường phụ thuộc vào số cơ sở, số sản phẩm, mức phức tạp của nguyên liệu và quy trình, phạm vi đánh giá, địa điểm và yêu cầu thị trường. Cần cung cấp thông tin ban đầu để nhận báo giá phù hợp.
CÔNG TY TNHH HALAL GLOBAL ASSESSMENT
HỌ VÀ TÊN
Email
SỐ ĐIỆN THOẠI
Địa chỉ
Cơ sở
Hà Nội
Hồ Chí Minh
Đà Nẵng
Nội dung
- Trao đổi với chuyên gia Halal
- Gửi thông tin cơ bản về sản phẩm và cơ sở sản xuất. HAGACERT sẽ liên hệ để hướng dẫn phạm vi hồ sơ cần chuẩn bị.
- Hà Nội • Đà Nẵng • TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại : 0963.831.555
- Email : linfo@hagacert.com
TẠI SAO CHỌN SYM HOUSE ?
